NOTULEN PERSIDANGAN MAJELIS JEMAAT BNKP ONOLIMBU

NOTULEN PERSIDANGAN MAJELIS JEMAAT BNKP ONOLIMBU

 

HARI / TANGGAL : Minggu, 13 Maret 2022

PUKUL : 13.00 WIB – 20.00 WIB

TEMPAT : Gedung Gereja BNKP Onolimbu

PIMPINAN RAPAT : Ketua Majelis Jemaat BNKP Onolimbu

PESERTA RAPAT : 1. Pendeta Jemaat BNKP Onolimbu

2. Majelis Jemaat Onolimbu

a. Satua-Satua Niha Keriso

b. Ketua-Ketua Komisi

3. Pendeta Fungsional BNKP Jemaat

4. Plt. Gj. Maranatha dan Bukit Sion

5.  BPMJ BNKP Onolimbu

6. BPMJ Pers. Bukit Sion & Maranatha

7. Panitia Renovasi Gedung Gereja BNKP  Jemaat Onolimbu, Panitia Pembangunan Jemaat  Pers. Bukit Sion dan Maranatha

8. Tim Pengembangan Sarana dan Prasarana Rumah Dinas Pendeta

9. Tim Pemeliharaan Musik Gereja

10. Panitia Paskah Jemaat

MATERI SIDANG :            1. Pelayanan

                                                2. Laporan BPMJ

                                                3. Surat-Surat Masuk

                                                4. Hal-hal yang timbul

 

 

KEPUTUSAN PERSIDANGAN :

 

1. Jadwal pelayanan menyesuaikan dengan jadwal pelayanan Jemaat yang telah dibagikan       (Terjadwal dari 06 Februari – 24 April 2022).  

2. Memperhatikan masukan-masukan yang telah disampaikan pada persidangan Majelis Jemaat, hal – hal yang perlu disesuaikan :

 

- Pelayan Khotbah Kebaktian Pagi minggu oleh SNK. A. Ester Daely digantikan oleh Pendeta Jemaat sehubungan dengan SNK. A. Ester Daely sedang menemani keluarga untuk berobat di luar daerah.

- Jadwal Pelayanan Pendeta Resort di Bukit Sion Minggu tanggal 03 April 2022 (Jadwal Jemaat menyesuaikan).

- Jadwal lelang Panitia Penyelenggara Persidangan Majelis Sinode BNKP ke-60 untuk dilaksanakan pada Kebaktian Minggu 03 April 2022 (Aksi amplop di kebaktian pagi, aksi lelang pada kebaktian siang onolimbu dan Bukit Sion)

 

3. Sekolah sidi:

- Pelaksanaan Ujian Akhir Tertulis Sekolah Sidi pada 24 April 2022

- Konseling untuk Anak Sekolah Sidi setelah selesai ujian akhir tertulis

- Penutupan Sekolah Sidi dengan Kegiatan KKR yang dihadiri oleh Anak Sekolah Sidi, Orang Tua dan Majelis Jemaat tanggal 06 Mei 2022

- Peneguhan Sidi direncanakan pada hari Minggu 08 Mei 2022

 

4. Panitia Natal Komisi Remaja dan Pemuda Tahun 2021 dibubarkan secara Resmi dengan saldo kas Rp 0,- (Kas masuk sebesar Rp. 63.004.000,-) dan inventaris terdiri dari : Stempel Panitia, Kelap-kelip, Kalender Tahun2022 sbanyak 217 buah, Speaker bloetooth untuk mendukung pelayanan Korempa, Ampli Bass bekerjasama dengan Tim Pemeliharaan Musik Gereja).

 

 

 

5. Perayaan Paskah Jemaat (Panitia)

Program dan Jadwal Kegiatan Paskah Jemaat

No.	Uraian Kegiatan	Waktu Pelaksanaan	Peserta	Ket.
1	2	3	4	5
1	Lomba Maena Rohani antar Kelompok	26 Mei 2022	Jemaat	Puncak
	Panitia menyusun kelompok dan pelatih	14-20 Maret 2022	Sie Seni
	Latihan Perdana Lomba Maena Kelompok	27 Maret 2022	Kelompok
2	Lomba Vocal Trio	15 Mei 2022	Jemaat
3	Lomba Cepat Tangkas Alkitab (LCTA)	15 Mei 2022	Lingkungan & Sepakat
4	Lomba Catur Terbuka	10 April 2022	Jemaat
5	Lomba Bisikan Rohani	18 April 2022	Komisi Perempuan
6	Lomba Cerita Paskah Rohani	15 April 2022	Anak Besar
7	Lomba The Voice Kids	24 April 2022	Anak Kecil
8	Ibadah Kamis Putih (Fanasa ahe)	14 April 2022	Jemaat
9	Ibadah Jumat Agung	15 April 2022	Jemaat
10	Jalan Salib (via dolorosa) dan Kebaktian Jam 14.00 WIB	15 April 2022	Komisi pemuda
11	Pawai Obor dua arah	17 April 2022	Jemaat	Jam 03.30 WIB
12	Api Unggun (Perenungan)	17 April 2022	Jemaat	Jam 04.30 WIB
13	Kebaktian subuh (semi KKR)	17 April 2022	Jemaat	Jam 05.00 WIB
14	Lomba Mencari Telur Paskah	17 April 2022	Jemaat	Games
15	Lomba Makan Kerupuk	17 April 2022	Anak SM	Games
16	Sumber Dana Panitia
	- Pengadaan Kaos Paskah
	- Lelang 1 kali
	- Edaran Les
	- Proposal
	- Bazar
	- Kas Jemaat Rp. 1.000.000,-
	- Kas 7 Komisi Rp. 500.000,-
	- Kas Sepakat Rp. 500.000,-
	- Kals 6 Lingkungngan Rp. 250.000,-
	- Kas Lingkungan 19 Eferata Rp. 50.000,-
17	Ibadah Puncak KKR jam 10.00 WIB	26 Mei 2022
18	Pengkhotbah acara puncak Pendeta Luar Jemaat	26 Mei 2022

 

6. Keuangan Jemaat

No.	Uraian	Masuk	Keluar	Saldo
1	Kas Januari 2022	62.977.228	60.343.932	2.630.296,-
2	Kas Februari 2022	55.989.296	56.088.392	- 99.096,-
3	Tunggakan bulan Februari	6.330.000,-
Saldo minus per 28 Februari 2022		6.429.096,-

Untuk menanggulangi keminusan dan menjaga kestabilan Kas Jemaat maka :

- Insentif Majelis Jemaat bulan Februari 2022 dianggap telah diterima dan menjadi persembahan dengan besaran Rp. 1.710.000,-

- Diambil dari kas Panitia Renovasi/Panitia Pembangunan Onolimbu, Bukit Sion dan Maranatha masing-masing Rp. 1.000.000,- total Rp. 3.000,000,-

- Dijadwalkan aksi dana lelang 1 (satu) kali dua bulan untuk tahun 2022 dan di awali pada hari Minggu 17 April 2022 untuk Kebaktian Pagi (Aksi amplop), Kebaktian Siang Onolibu dan  Kebktian Bukit Sion (Lelang).

7. Telah dilaksanakan penambahan daya listrik rumah dinas pendeta dari 900 ke 2200 Watt dengan biaya sebesar Rp. 500.000,-

8. Surat-surat masuk :

a. Panitia Penyelenggara Persidangan Majelis Sinode BNKP ke-60 diterima/disetujui untuk melaksanakan aksi penggalangan dana (lelang), akan dilaksanakan pada Kebaktian Minggu 03 April 2022 (Pukul 08.30 WIB Aksi Amplop Kebaktian Pagi Onolimbu, 11.00 WIB Aksi Lelang Kebaktian Siang Onolimbu, 11.00 WIB Aksi Lelang Kebaktian Bukit Sion

b. Diterima menjadi Warga BNKP Jemaat Onolimbu : MURNI WATI DACHI bersama keluarga antara lain : Rini Zefrita Pratiwi Zalukhu, Daniel Novanolo Zalukhu, Rebcha Sriniasintha Zalukhu. Bergabung di Lingkungan 23-28 Efeso.

9. Telah diselekksi dan dinyatakan diterima oleh persidangan yaitu pegawai Gereja bidang sekretariat Gereja an. SERFIS DAELI, S.E dan mulai bertugas pada tanggal 01 April 2022 dengan hanor sebesar Rp. 750.000,-/bulan.

10. Surat Keputusan/Surat Tugas untuk Pegawai Gerja yaitu Tenaga Kebersihan dan Tenaga Sekretariat diterbitkan setiap tahun oleh BPMJ BNKP Jemaat Onolimbu sesuai dengan evaluasi Majelis Jemaat.

11. Pembekalan Majelis Jemaat dan  keuangan bagi bendahara-bendahara dilaksanakan pada bulan Juni 2022 yang diselengkarakan/dikoordinir oleh Komisi Pembinaan dan Pendidikan.

12. Panitia Pembangunan dan Renovasi Gedung Gereja

a. Panitia Pembangunan Gedung Gereja Bukit Sion

· Saldo kas panitia (Bank + Tunai) per 31 Januari 2022 sebesar Rp. 17.562.000

· Hasil  aksi dana lelang di Jemaat BNKP Iraonogaila Resort 19 BNKP pada tanggal 20 Februari 2020 sebesar Rp. 18.100.000,- (Lunas 7.090.000,-), selanjutnya panitia (oleh watua SNK. A. Peni Daeli) ditugaskan untuk berkoordinasi dengan Jemaat BNKP Iraonogaila terkai tunggakan yang masih tersisa.

· Tukang yang untuk pekerjaan penanganan air hujan yang merembes masuk ke badan gereja dari menara dsetujui persidangan denga upah Rp 2.500.000,-.

· Iformasi hasil proposal dari Pemerinta Kabupaten Nias Barat sebesar Rp. 10.000.000,- (Dalam proses pencairan).

· Panitia mengharapkan masukan dan saran dari Majelis Jemaat dan Warga Jemaat terkait tukang lokal untuk pekerjaan lanjutan menara Gereja

· Panitia sesegera melaksanakan rapat umum untuk membahas teknis pekerjaan, tukang  dan lanjutan pencarian dana.

b. Panitia Renovasi Gedung Gereja BNKP Jemaat Onolimbu

· Saldo kas panitia per-28 Februari 2022 sebesar Rp. 18.043.759,-

· Panitia dalam waktu dekat melaksanakan rapat umum untuk membahas Program Kerja merenovasi pintu, jendela gereja dan mengatasi kebocoran atap Gereja. 

c. Panitia Pembangunan Gedung Gereja Maranatha Onolimbu

· Saldo Kas Panitia per tanggal 28 Februari 2022 sebesar Rp. 3.694.150,-

· Sisah pinjaman panitia Rp. 69.500.000,-

· Kegiatan selanjutnya adalah pemasangan batu bata pada keliling tembok layar gereja dan pemasangangan seng pada tembok layar bagian depan gereja untuk mengantisipasi air percikan/rembesan hujan masuk ke badan Gereja.

 

13. Panitia Pengembangan sarana dan Prasara Rumah dinas Pendeta (Program terlampir)

· Penangan tampungan di rumah Pendeta Fungsional dengan menggunakan Fiber di Gereja Onolimbu dan Bukit sion, perbaikan talang dan pengadaan sanyo.

· Konsistori/Kamar Gereja Maranatha menghadap jalan raya difungsikan sebagai persiapan rumah Dinas Pendeta Fungsional hingga layak ditempati.

· Pembangunan dapur umum rumah dinas Pendeta Jemaat

· Memperbaiki saluran pembuangan air rumah dinas Pendeta Jemaat

· Pengadaan fasilitas penunjang rumah dinas pendeta jemaat dan pendeta fungsional

· Panitia diperkenankan melaksanakan lelang sebanyak 2 kali untuk tahun 2022, jadwal pelaksanaan lelang menyusul

14. Tim Pemeliharaan Musik Gereja (Program terlampir)

· Saldo Kas per-11 Maret 2022 Rp. 1.138.000,-

· Melaksanakan penanganan sound sistem di Gereja Bukit Sion dengan pengadan power atau speake aktif 2 buah dengan anggaran Rp. 15.000.000,-

· Melaksanangan penanganan sementara sound sistem di Gereja Bukit Sion dengan memperbaiki alat yang sudah ada.

· Panitia diperkenankan melaksanakan usaha untuk penggalangan dana dalam upaya pengadaan/pemeliharaan alat musik Gereja kecuali aksi dana lelang di Jemaat untuk tahun 2022.

15. Komisi-Komisi

1) Komsi Playanan Perempuan

· Saldo Kas per-28 Februari 2022 sebesar Rp. 5.774.500,-

· Melaksanakan PA gabungan Onolimbu dan Bukit Siaon satu kali dua bulan bertempat di Gedung Gereja dalam bentuk ibadah semi KKR.

· Melaksanakan latihan Notasi lagu/Alat musik

· Membuat sabun cuci sunligt

· Melaksanakan kebaktian padang berlokasi di wilayah Kabuaten Nias Barat

· Melaksanaan pengobatan gratis bekerjasama dengan Puskesmas atau Dinas Terkait

· Melaksanakan lomba keterampilan memasak

· Pengadaan pelaminan dukacita

· Melaksanakan senam sehah

2) Koisi Remaja dan Pemuada (Program terlampir)

· Saldo Kas per-28 Februari 2022 sebesar Rp. 5.336.500, - + Kas  Sosial Rp. 2.036.000,-

· Diusulkan penerbitan SK Penyempurnaan Susunan Kepengurusan Komisi Remaja dan Pemuda periode 2022-2027

· Dijadwalkan Pendeta Pengkhotbah dari luar Jemaat  untuk Kebaktian Pagi sekali dua bulan dengan PK/Transportasi bersumber dari Kas Komisi Remaja dan Pemuda.

· Progam kerja Komisi Remaja dan Pemuda perode 2022-2027 disetujui.

3) Komsi Playanan Anak (Program terlampir)

· Saldo Kas per-28 Februari 2022 sebesar Rp. 4.761.000,-

· Program kerja Komisi Pelayanan Anak disetujui dengan catatan usul pembentukan TIM Pemeliharaan Gedung SM ditangani oleh Pengus KPA dengan sumber dana dari Kas Komisi Pelayanan Anak.

· Usul pelaksanaan aksi dana lelang pada kebaktian minggu ditunda untuk tahun 2022 Disarankan untuk melaksanakan alternatif penggalangan dana seperti melibatkan orang tua ankak SM dan usaha lainnya.

· Diperkenankan menggunakan sound sistem dan keyboard untuk Pelaksanaan  Kebaktian SM di Gereja bukit Sion dengan jaminan pengawasan oleh  Guru SM.

4) Komisi Ibdah dan Evangelisasi

· Saldo Kas per-28 Februari 2022 sebesar Rp. 4.519.000,-

· Menyusun jadwal pelayan musik, songleader dan proyektor pada kebaktian sian gereja Onolimbu dan Bukit Sion

· Memfasilitasi latian persiapan Kebaktian Minggu yang dilaksanakan setiap hari sabtu jam 17.00 WIB di Gereja Onolimbu dan Bukit Sion

· Penataan altar gereja khusus tempat alat musik dan tempat pelayan dilaksanakan setelah penangan kebaocoran oleh Panitia Renovasi Gedung Gereja.

· Menyiapkan panduan tata ibdah pelaksanaan PA Lingkungan untuk keseragaman.

· Melaksanakan latihan Koor Jemaat sebelum kebaktian dimulai 10-15 menit.

· Menyusun jadwal pembawa puji-pujian pada kebaktian minggu secara brgilir

· Vocal group Komisi Ibadah dan Evangelisasi dijadwalkan sekali satu bulan membawa puji-pujian pada kebaktian minggu.

· Melaksanakan kunjungan untuk warga jemaat yang sedang bergumul dan warga jemaat yang kurang aktif beribadah.

· Melaksanakan pelayanan khusus untuk warga jemaat simpatisa

· Melaksanakan satu kali KKR untk tahun 2022

5) Komisi Pelayanan Bapak

· Saldo Kas per-28 Februari 2022 sebesar Rp. 4.236.000,-

· Pelaksanaan PA Komisi Bapak setiap hari kamis

· Melaksanakan seminar rohani

· Melaksanakan pembekalan Baca Gali Alkitab (PGA)

· Melaksanakan Perayaan Natal Komisi Bapak tahun 2022 dan pengadaan seragam batik

· Melaksanakan kunjungan bagi yang mengalami sakit atau duka untuk anggota Kaum Bapak dan Majelis Jemaat.

· Melaksanakan jalan sehat dan senam kesegaran jasmani setiap pagi minggu

· Melaksanakan latihan koor 15 menit sebelum PA dimulai

· Membentuk group Kaum Bapak Voice

· Menyelenggarakan dan mengituti lomba (disesuaikan)

6) Komisi Diakonia

· Saldo Kas per-28 Februari 2022 sebesar Rp. 5.803.000,-

· Melanjutkan program bantuan pendidikan bagi anak-anak yang kurang mampu.

· Mengkoordinir pelaksanaan PA untuk 3 Komisi (Komisi diakonia, Koisi Ibdah dan Evangelisasi, Komisi Pebinaan dan pendidikan)

7) Komisi Pembinaan dan Pendidikan

· Saldo Kas per-28 Februari 2022 sebesar Rp. 2.843.000,-

· Mengadopsi program Jemaat

· Melaksanakan/mengkoordinir pelaksanaan Sermon, Pembekalan dan Pelatian untuk mendukung pelayanan

· Dijadwalkan pembekalan untuk Majelis Jemaat dan bendahara komisi/Panitia/Tim pada bulan Juni 2022.

16. Hal-hal yang timbul :

1) Tanda kenang-kenangan dari Bp. Cavik. Calvin P. Zendrato, S.Th yaitu 2 buah kipas angin selanjutnya dimanfaatan untuk Gereja Onolimbu dan Bukit Sion.

2) Renungan untuk setiap sidang Majelis Jemaat dilaksanakan hanya denga pembacaan Firman Tuhan.

3) Persidangan Majelis Jemaat yang dijadwalkan setelah selesai kebaktian siang ditutup pada pukul 17.00 WIB dengan catatan bila ada materi sidang masih tersisa maka akan dijadwalkan rapat Majelis Jemaat susulan.

4) Pembacaan Warta Jemaat/Warta Persembahan untuk setiap hari minggu dibacakan secara akumulasi per-item selanjutnya rincian lebih jelas ditempelkan pada papan pengumuman dan juga ditampilkan pada layar infocus oleh petugas. 

Donwload di sini